Auf der Tagesordnung stehen neben den Ehrungen für verdiente Mitglieder die Vorstellung der Jahresberichte der Vereinsgremien sowie die Entlastung des Aufsichtsrates und des Ehrenrates. Nachdem Union zuletzt im Trainingszentrum Alte Försterei Richtfest feierte, wird auch der aktuelle Stand des Stadionausbaus Thema des Abends sein.

Alle Union-Mitglieder werden gebeten, am Einlass ihre Mitgliedsausweise griffbereit zu haben. Entweder digital in der Union-App oder analog im Scheckkartenformat, da der Zutritt ins Stadion sowie die Registrierung ausschließlich über den Code der Ausweise erfolgt. Bei Vorlage eines Mitgliedsausweises ohne Lichtbild muss ergänzend ein Ausweisdokument (z.B. Personalausweis, Reisepass, Führerschein) vorgelegt werden. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten alle stimmberechtigten Mitglieder eine Abstimmungskarte.

Der Zutritt ins Stadion erfolgt über den Kassenbereich 1. Natürlich ist der Biergarten Waldseite geöffnet und offeriert vor und nach der Veranstaltung ein Speise- und Getränkeangebot. Der Bierausschank erfolgt allerdings erst nach Ende der Mitgliederversammlung.

Das Zeughaus Waldseite verlängert seine Öffnungszeiten bis circa 22 Uhr.

Parkplätze stehen auf dem Parkplatz vor der Haupttribüne kostenfrei zur Verfügung