La reunión se lleva a cabo regularmente en formato digital y una vez al año de forma presencial, por iniciativa de los clubes, para fomentar el intercambio sobre el trabajo diario en torno a los socios. Con más de 70.000, el Union está entre los 10 clubes con más miembros de las tres ligas profesionales. 

En la agenda estaban, además del intercambio y el conocimiento mutuo, diversos talleres sobre distintos temas como la captación y retención de socios. Se presentaron y discutieron actividades para aficionados y oportunidades para participar en la vida del club. También estuvo involucrado el departamento de aficionados y miembros del 1. FC Union Berlin, que explicó sus áreas de trabajo en una breve presentación. 

No podía faltar, por supuesto, una visita guiada por el Stadion An der Alten Försterei y un evento nocturno en Berlín-Köpenick.